Datenschutzerklärung

(Information nach Art. 13 DSGVO) für die Plattform „Integrationsnetzwerk Sachsen-Anhalt“

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Webauftritt www.integrationsnetzwerk-sachen-anhalt.de und wird von der DomainFactory GmbH aus München in Rechenzentren in Deutschland gehostet und durch die Digital Agentur in Osnabrück technisch und dem Referat 55 Integration des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung des Landes Sachsen-Anhalt inhaltlich betreut. Bei dem hier eingesetzten Content Management System handelt es sich um WordPress.
Als Betreiber dieser Plattform kommen wir mit Ihren personenbezogenen Daten in Kontakt. Gemeint sind alle Daten, die etwas über Sie aussagen und mit denen Sie identifiziert werden können. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen erläutern, in welcher Weise, zu welchem Zweck und auf welcher rechtlichen Grundlage wir Ihre Daten verarbeiten.

1 VERANTWORTLICHER

Den Verantwortlichen des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung des Landes Sachsen-Anhalt für die Verarbeitung der bei Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten erreichen Sie wie folgt:

Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung
des Landes Sachsen-Anhalt
Turmschanzenstr. 25
39114 Magdeburg
Tel: +49 391 567 01
E-Mail: Poststelle@ms.sachsen-anhalt.de

2. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Für alle Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und zur Wahrnehmung Ihrer diesbezüglichen Rechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung des Landes Sachsen-Anhalt zur Verfügung. Dieser ist wie folgt zu erreichen:

Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung
des Landes Sachsen-Anhalt
Turmschanzenstraße 25
39114 Magdeburg
Tel.: + 49 391 567 4562
E-Mail: Datenschutzbeauftragter@ms.sachsen-anhalt.de

3. DATENSCHUTZKOORDINATOR/IN DER PLATTFORM

Björn Malycha

Aigul Zharylgassova

Referatsleiter 55 Integration

Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung

des Landes Sachsen-Anhalt

Turmschanzenstr. 25

39114 Magdeburg

oder

Philipp Herrmann

DigElite DIGITAL AGENTUR

Kreuzstr. 16a

49092 Westerpappeln

Telefon: +49 (0) 152 / 279 50 198

E-Mail: herrmann@digelite.de

Webseite: digelite.de

4. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Das Referat 55 Integration des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung des Landes Sachsen-Anhalt speichert personenbezogene Daten durch die Webseite www.integrationsnetzwerk-sachsen-anhalt.de erst nach der Registrierung und unter Zustimmung der Nutzungsbedingungen. Die Speicherung der Daten dient der Personenidentifizierung und Zuweisung eines individuellen Profils, um missbräuchliches Verhalten zu verhindern. Nach Freigabe des registrierten Kontos besitzt der Nutzer eigenständige Kontrolle über die Speicherung seiner Daten und kann diese im Profil jederzeit einsehen und ändern. Eine Speicherung alter Profildaten erfolgt nicht.

5. KATEGORIEN DER VERARBEITETEN DATEN

Insbesondere folgende Datenkategorien werden vom Referat 55 Integration des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung des Landes Sachsen-Anhalt verarbeitet:

1. Stammdaten inkl. Kontaktdaten, insbesondere:
Name, Vorname, Arbeitsanschrift (freiwillige Angabe), Telefonnummer (freiwillige Angabe), E-Mail-Adresse, Profiltyp, Anzeigename, Institution (freiwillige Angabe), Position (freiwillige Angabe), Sprechzeiten (freiwillige Angabe)
2. Tätigkeitsbeschreibung (freiwillige Angabe), Arbeits- und Wissensfelder (freiwillige Angabe)
3. Profilbild (freiwillige Angabe), Hintergrundbild (freiwillige Angabe)

6. ERFASSUNG ALLGEMEINER DATEN UND INFORMATIONEN

Wir erfassen und speichern die jeweils zugewiesene IP-Adresse, um die abgerufenen Inhalte auf der Plattform an das Endgerät oder die jeweilige Endeinrichtung zu übermitteln. Darüber hinaus erheben und verarbeiten wir Informationen über die Nutzung der Plattform, so z.B. den verwendeten Browsertyp sowie Datum und Uhrzeit der Plattform-Nutzungen. Wir verarbeiten diese Daten zur Optimierung der Plattform. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an dieser Datenverarbeitung liegt dabei in unserem Bedürfnis, Ihnen eine bedarfsgerecht gestaltete und an die verwendeten Endgeräte optimierte Plattform zur Verfügung zu stellen.

Bei personenbezogenen Daten handelt es sich um Informationen mit Hilfe derer eine Person bestimmbar ist, z.B. der Name oder E-Mail-Adresse. Aber auch andere Daten wie Kenntnisse oder besuchte Webseiten sind personenbezogene Daten, wenn Sie durch das Zusammenführen mit anderen Informationen den Rückschluss auf eine bestimmte Person zulassen.

Wir erheben personenbezogene Daten nur dann, wenn es uns gesetzlich erlaubt ist oder wir die Einwilligung der Nutzer vorliegen haben.

7. RECHTSGRUNDLAGEN DER DATENVERARBEITUNG

Die Datenverarbeitung durch das Referat 55 Integration des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung des Landes Sachsen-Anhalt stützt sich insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Datenverarbeitung ist damit nur zulässig, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung im Rahmen der Registrierung durch Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen erteilt hat.

8. EMPFÄNGER ODER KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN DER DATEN

Innerhalb der Plattform sind personenbezogene Daten nur für berechtigte Nutzende einsehbar. Die Sichtbarkeit richtet sich nach dem jeweiligen Rollen- und Berechtigungssystem (z. B. Mitglieder einer Gruppe, Koordinatoren, Moderatoren).
Eine Weitergabe an unbefugte Dritte erfolgt nicht.

9. ÜBERMITTLUNG AN DRITTSTAATEN

In keinem Fall werden die von uns über die Webseite www.integrationsnetzwerk-sachsen-anhalt.de erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

10. TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE MAßNAHMEN (DATENSICHERHEIT)

Zum Schutz der personenbezogenen Daten werden gemäß Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Die wesentlichen Maßnahmen sind:

• Der Zugriff auf die Plattform „Integrationsnetzwerk Sachsen-Anhalt“ ist ausschließlich registrierten und freigeschalteten Nutzerinnen und Nutzern möglich; eine anonyme Nutzung findet nicht statt.
• Der Zugang erfolgt über ein passwortgeschütztes Login-Verfahren (Benutzername und Passwort).
• Passwörter werden ausschließlich verschlüsselt gespeichert.
• Es besteht ein Rollen- und Berechtigungskonzept, das sicherstellt, dass Nutzerinnen und Nutzer nur auf ihre eigenen Profildaten sowie auf für sie freigegebene Inhalte zugreifen können.
• Administrative Zugriffsrechte sind auf einen eng begrenzten Personenkreis beschränkt.
• Der technische Hauptadministrator nutzt zusätzlich zum Login mit Benutzername und Passwort eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für den Zugriff auf Plattform- und Nutzerdaten.
• Die Plattform wird auf gesicherten Servern eines deutschen IT-Dienstleisters betrieben.
• Regelmäßige Datensicherungen sowie technische Schutzmaßnahmen (z. B. Zugriffskontrollen und Protokollierungen) werden eingesetzt.

11. COOKIES

Diese Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden um z.B. individuelle Seiteneinstellungen (Textgröße, etc.) beim nächsten Aufruf der Seite erneut anzuzeigen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen enthalten keine personenbezogenen Daten.

12. DAUER DER SPEICHERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Personenbezogene Daten von registrierten Nutzerinnen und Nutzern werden grundsätzlich für die Dauer der aktiven Nutzung der Plattform bzw. solange eine Berechtigung zur Nutzung besteht, gespeichert.

Eine Löschung des Nutzerkontos und der damit verbundenen personenbezogenen Daten erfolgt:

• bei eigenständiger Löschung des Nutzerkontos durch die Nutzerin bzw. den Nutzer,
• bei administrativer Löschung des Nutzerkontos (z. B. bei Wegfall der Zugangsberechtigung),
• nach Feststellung einer längerfristigen Inaktivität im Rahmen einer regelmäßigen Überprüfung, sofern keine weitere Berechtigung zur Nutzung der Plattform besteht,
• oder bei Einstellung des Betriebs der Plattform.
Die Überprüfung der Nutzerkonten erfolgt regelmäßig (z. B. quartalsweise). Vor einer Löschung wird geprüft, ob die betroffene Person weiterhin in der entsprechenden Funktion tätig ist und eine Berechtigung zur Nutzung der Plattform besteht.

13. BETROFFENENRECHTE

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

Damit eine Sperrung von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer speziellen Datei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.

Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

Eingebettete YouTube-Videos

Teilt ein Nutzer einen Youtube-Link, wird das Video in die Website eingebettet, wenn man alle Cookies akzeptiert hat. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von Youtube hergestellt. Dabei wird Youtube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem Youtube-Account eingeloggt sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem Youtube-Account ausloggen. Wird ein Youtube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln.

Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von Youtube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. Youtube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei „Youtube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

14. EINSATZ VON KI-SYSTEMEN UND AUTOMATISIERTEN VERARBEITUNGSVORGÄNGEN

Zusätzlich zu den bereits beschriebenen Verarbeitungsvorgängen werden auf unserer Plattform bestimmte Daten durch ein vom Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung des Landes Sachsen-Anhalt betriebenes KI-System verarbeitet. Die KI wird ausschließlich zur Unterstützung interner Prozesse eingesetzt und dient insbesondere der Optimierung von Abläufen, der Strukturierung von Inhalten sowie der automatisierten Auswertung bestimmter Informationen, sofern dies erforderlich ist.
Art und Zweck der KI-gestützten Verarbeitung:
Die KI verarbeitet ausschließlich die Daten, die für den jeweiligen automatisierten Vorgang notwendig sind. Eine Auswertung zu Werbe-, Tracking- oder Profilingzwecken findet nicht statt. Die KI dient unter anderem der inhaltlichen Strukturierung, der technischen Analyse der Plattform sowie der Unterstützung interner Kommunikations- und Verwaltungsprozesse.
Hosting und Standort der KI-Systeme:
Die eingesetzten KI-Systeme werden auf Servern der Hetzner Online GmbH betrieben. Die Datenverarbeitung findet ausschließlich in Deutschland statt und unterliegt vollständig der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Wartung und technischer Betrieb der Webseite, Plattform und KI:
Die technische Betreuung der gesamten Infrastruktur – einschließlich der Webseite, der BuddyBoss-Community-Plattform sowie der KI-Systeme – erfolgt durch folgenden Dienstleister:

Philipp Herrmann – Digelite Digitalagentur
Kreuzstraße 16 a
49490 Westerkappeln
E-Mail: info@digelite.de
Telefon: 0152 27950198

Die Digelite Digitalagentur führt Wartungs-, Pflege- und Sicherheitsarbeiten im Auftrag des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung des Landes Sachsen-Anhalt durch. Im Rahmen dieser Tätigkeiten kann ein technisch notwendiger Zugriff auf personenbezogene Daten nicht ausgeschlossen werden. Eine eigene Verarbeitung dieser Daten findet jedoch ausdrücklich nicht statt. Der Zugriff erfolgt ausschließlich im Rahmen der beauftragten Dienstleistung, zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Fehlerbehebung.

Auftragsverarbeitung:
Für die Betreuung der Webseite, Plattform und KI besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO mit der Digelite Digitalagentur. Dieser stellt sicher, dass sämtliche Daten ausschließlich nach Weisung des Verantwortlichen verarbeitet und zu keinem Zeitpunkt zu eigenen Zwecken genutzt werden.

Betroffenenrechte im Zusammenhang mit KI-Verarbeitung:
Auch für alle durch die KI-Systeme verarbeiteten Daten gelten die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Betroffenenrechte, insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerruf und Widerspruch.

15. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

16. RECHT AUF BESCHWERDE BEI DER AUFSICHTSBEHÖRDE

Nach Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für die Landesverwaltung Sachsen-Anhalt ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Leiterstraße 9
39104 Magdeburg
Telefon: +49 (0)391 81803-0
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
Internet: https://datenschutz.sachsen-anhalt.de